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信息中心

发布日期:2011-07-05 09:57:03 查看次数:3005 次

协同办公服务

服务简介

    东软协同办公服务将最先进的管理理念和IT技术集于一身,提供门户管理,业务流程管理、知识管理等功能的信息化协同办公服务。

    东软协同办公服务提供给用户的价值是:功能强大、操作简单、高效、灵活、规范、安全的办公服务,使用户能够以最低的成本完成网络办公,以最快速度的查询信息、最安全的方式使用信息,降低工作办理、文档、信息、资料的管理、传递、使用的成本,提高经营管理业绩。
 
 
强大的工作流
  
    强大的工作流支撑服务,可以同时支持线性、并发、条件选择等多种流转方式,每一种流转方式都有如下的特点:
-面向角色的流程管理       
-自定制流程  
-自定制文件模板
-自动流程和手动流程相结合  
-痕迹保留   
-电子印章(可选)
-手写留痕(可选)
 
流程办理

    流程办理模块是整个工作流的核心模块,提供了对流程流转的控制。在该模块中记录了每一个流程实例的流转记录。流程实例是根据实际业务,按照某个定义好的流程模板生成的一个进入流转过程的流程,这样的流程是实际存在的,流程控制程序根据指定模板的控制下,进行流转,在该模块中完成了流程的每一步的流转控制。

核心服务

电子公告
    电子公告是在网络中应用得比较广泛的功能,用于及时、准确的在组织内部发布各种通知、通告、批评、表扬等共享信息。
文档管理
    文档管理主要有授权、导入导出、归档、鉴定与销毁、组卷抽卷拆卷、编目、检索、统计、打印、版本管理等主要功能。
信息报送
    信息报送是一个完整独立的应用,在网络中应用得比较广泛,用于组织内部的各部门、各分支机构的所有员工通过网络向有关部门和领导报送或发送信息,领导对报送的信息可以批注,同时在电子刊物编辑中,可以选用这些信息。
日程安排
    在日常繁杂的工作中,总是有很多重要日程需要安排,个人的日常工作、领导的重要会议、个人重要日期或者时刻等,都需要在特定时间给予醒目标识或者提示,日程安排便可以完成这些工作。日常安排主要功能是通过选择相应的提醒方式,完成个人一般日程和重要日程安排。若个人日程共享给其他人员,其他人员就可以给共享人进行日程安排。
会议管理
    在政府的日常工作中,总是会有很多重要的会议。对于会议主持者来说,制定会议计划、计划审批、通知的发布以及会议记录、归档的工作总是很繁杂。会议管理就会轻松解决此难题。录入会议基本信息之后,就可以方便的实现会议计划制定审批、会议通知发布、会议纪要批阅、会议纪要归档等操作。
资源管理
    资源对于每个企业来说都很重要,如车辆管理、设备管理、会议室管理等固定资产和各种设备都可以作为资源进行分类管理。资源管理能够更好的管理各种资源,在资源管理中能够清楚的查看资源状态、信息,可以方便的实现资源预定、借用、归还、续借等操作。
通讯录
    每个用户都可以录入个人的同事、客户、亲人、朋友等人员通讯方式,而每次不必翻看电话本或名片夹就可获得待查找人的联系方式,使查找更为方便。管理员也可以把所有用户的联系方式录入,以供用户之间联系方便。

 

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